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Suite commerciale
(Pré-comptabilité)
Gérez vos processus, vos ressources et vos flux de trésorerie de la manière la plus efficace possible, facilement dans le nuage et à partir de n'importe quelle plateforme.
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Envoyer des relevés en ligne !
Que peut-on faire avec la gestion des comptes clients ?
- Vous pouvez consulter tous les documents relatifs au compte sur un seul écran et envoyer vos relevés de compte en ligne et vos formulaires de réconciliation à vos clients ou fournisseurs.
- Vous pouvez visualiser séparément les différentes transactions monétaires liées au compte et obtenir des rapports graphiques.
- Vous pouvez consulter les transactions de la période en cours, des périodes précédentes ou entre deux dates spécifiées sur un seul écran et accéder aux pièces justificatives liées aux transactions.
- Vous pouvez effectuer collectivement des tâches telles que les notifications de solde et le rapprochement électronique, et obtenir des rapports sur les dates d'échéance et l'ancienneté.
- Vous pouvez importer ou exporter vos fiches de compte avec Excel.
Gérer vos stocks
Efficacement !
Que peut-on faire avec la gestion des stocks et des services ?
- Vous pouvez travailler avec plusieurs définitions de codes-barres et une structure de codes-barres PLU.
- Vous pouvez modifier les noms des prix des cartes de stock et de service et définir des noms en fonction de vos processus.
- Vous pouvez effectuer des transactions d'inventaire avec un suivi des séries, des lots et des paquets.
- Vous pouvez regrouper vos fiches d'inventaire à l'aide de la fonction de définition des groupes d'inventaire et obtenir des rapports basés sur les groupes d'inventaire.
- Vous pouvez définir la marque, l'emplacement du rayon, l'œil du rayon, la quantité minimale, le numéro GTIP et les noms des stocks étrangers.
- Grâce aux définitions de codes personnalisés, vous pouvez obtenir des rapports filtrés pour les cartes d'inventaire et de service et modifier les noms de codes personnalisés en fonction de vos processus.
- Vous pouvez consulter et signaler l'état des stocks en fonction des succursales et des entrepôts.
- Vous pouvez effectuer des mises à jour groupées de prix et d'informations sur un seul écran.
- Vous pouvez obtenir des rapports d'évaluation des stocks, des profits et pertes, ainsi que des rapports de profits et pertes basés sur les factures de stock.
Gérez vos entrepôts et vos succursales !
Que peut-on faire en matière de gestion des ventes ?
- Grâce à la fonction e-Quote, vous pouvez envoyer vos devis par voie électronique à vos clients, recevoir des approbations électroniques, obtenir des approbations par SMS et faire approuver les contrats connexes par voie électronique.
- Grâce aux opérations de vente, vous pouvez convertir vos devis en commandes groupées, convertir les commandes en bons de livraison ou en factures, et effectuer facilement des opérations d'expédition partielles ou basées sur des documents.
- Grâce à la fonction d'opération de commande groupée, vous pouvez facturer les commandes reçues de places de marché, de B2B et de plateformes de commerce électronique, soit en bloc, soit individuellement.
- Vous pouvez définir des bordereaux de conditions de vente et fixer des prix ou des taux de remise pour les stocks en fonction du client, du groupe de clients, du stock ou de la marque à des dates spécifiques, ce qui facilite la gestion de vos accords.
- Lorsque vous préparez des devis, des commandes, des bons de livraison et des factures, vous pouvez instantanément visualiser les pertes et profits des produits que vous vendez.
Collectez vos demandes, gérez vos commandes !
Que peut-on faire en matière de gestion des achats ?
- Vous pouvez facilement gérer vos demandes d'achat, vos devis et vos commandes à partir d'un seul écran et effectuer des expéditions partielles ou basées sur des documents par le biais d'opérations.
- Vous pouvez consulter, accéder, recevoir des courriels ou imprimer des documents connexes tels que des devis, des commandes, des bons de livraison et des factures directement à partir des bons sans changer d'écran.
- Vous pouvez gérer vos processus de commande en fonction des succursales et des entrepôts.
- Vous pouvez suivre vos notes de frais et créer des factures.
- Vous pouvez établir des rapports détaillés sur vos processus d'achat et vos commandes.
- Vous pouvez concevoir plusieurs formulaires de commande, envoyer des formulaires spécifiques au client par courrier électronique et les imprimer dans des formats tels que Word, Excel et PDF.
Faites des collectes avec Virtual Pos !
Que peut-on faire en matière de gestion financière ?
- Vous pouvez créer des reçus d'encaissement et de paiement et les envoyer par courrier électronique.
- Vous pouvez gérer vos processus relatifs aux espèces, aux banques, aux cartes de crédit, aux chèques et aux billets à ordre, accéder aux transactions à partir des cartes de compte concernées et obtenir des rapports détaillés.
- Vous pouvez suivre vos comptes bancaires POS.
- Grâce à l'écran de paiement gratuit, vous pouvez facilement collecter les paiements de vos clients, en éliminant les processus tels que la création de reçus.
- Vous pouvez stocker des images de vos chèques et billets à ordre et y accéder instantanément en cas de besoin.